购货协议书

 

买方：FALCO电子（厦门）有限公司（以下简称FALCO）

         中华人民共和国，福建省

         厦门高殿灯具工业大厦，2楼

 

卖方：{insert supplier name}

 

同意

 

上述双方有意开始双方之间的初始合作关系。基于这一愿望，双方一致同意：同心协力，努力达到双方的长期目标。适当地分享技术转让信息，建立（生产）及其他资源。目标包括：减少备货时间、增强容量的可变通性、及时交货、不断地降低成本、达到明确的质量目标，不断改进质量。

 

购买和销售

 

供方同意按本协议设立的条款和条件，生产、销售并运送有关产品到FALCO。FALCO 同意根据本协议条款和条件向供方购买上述有关产品。

 

有效期限

 

本协议适用于所有从签字日起直至本协议终止或变更前已交出的货物。

 

产品

 

本协议包括供方FALCO提供的或报价的所有产品。

 

报价

 

报价时，FALCO 将尽量准确地向供方提供年度购货计划。但这并不表示FALCO承诺购买供方要求的数量。

 

供方同意并负责所有产品的有关信息交流，包括但不限于单价、币别、关税、其他税收、INCOTERMS、生产时间、包装数量、最低订货量、确切订货量、确切生产时间。FALCO和供方必须互相在书面上就双方的责任达成共识。FALCO的资金责任，但仅限于在报价单上的已列明的并接受的。任何不包含在报价单上的材料均属于供方应该单独承担的责任。

 

降低成本及价格

 

降低成本是FALCO的策略，也是立足于市场竞争的主要因素。供方表明：供方提供给FALCO的报价，是最具市场竞争力的。供方声明并保证，在本协议有效期内，不会在同样的商业条款条件下就同样项目向任何第三者提供低于提供给FALCO的价格。

 

FALCO有权根据市场变化对价格提出重新协商。而新协商的价格将于新达成的协议签订日起开始执行。新价格使用于原订单未交货部分和新协议签订后所下的订单。

 

单价、币别、贸易条款及付款方式

 

供方同意接受FALCO订单上所陈述的有关上述内容的条款。

 

订货单

 

FALCO通过订货单与供方交流，告知需求。订货单将反映大约十三个星期（一季度）之后的市场需求。新订单和/或修改订单将以书面形式通过传真或电子邮件与供方交流。订单将细化到一致同意过的件数。若供方不能满足买方的订货量，供方必须立即通知FALCO。FALCO不作任何口头订货或口头修改。

 

供方务必确定：所有新订单或/和修改订单，都必须经过电子签字（ELECTRONIC SIGNATURE），并标明批准日期。任何未得到批准且注明“预报订单，未批准！”的订单都将仅被作为参考信息。

 

供方必须在收到订单48小时内，以书面形式确认订单已收悉。同时，如果对交货日期、数量、价格或其他条款持有异议，或有任何限制，也应一并向FALCO提出。若未能以书面形式将这些事宜提出，即构成对订单的无条件接受，这种交流及确认通知可以通过如下几种形式来进行（按顺序为佳）：

 

-   通过FALCO在线的供应商址（SUPPLIER-SITE）

-          通过向相关的买方发送电子邮件

-          按每份订单上所提供的传真号码发送传真。

 

供方的如下行为，也同样构成供方对前面规定的条款和条件的无条件接受：供方的订单收悉确认函，开始相关的工作及服务，装运买方已确认的货物。

 

对原订单的修改，供方应在48 小时内予以确认。

 

备货时间

 

备货时间为      星期。对于生产线上产生的问题，供方有义务及时与买方沟通。这些问题可能影响供方达到买方要求。

 

订单的调整

 

对订单的调整必须在原确切交货期       星期之前提出，方可接受。

 

订单的取消

 

对订单的取消必须在原确切交货期      星期前提出，方可接受。不可取消、不可退回和/或要求增值服务（VALUE-ADDED SERVICE）的产品，供方必须在报价单上阐明并与买方交流清楚。

包装和装运

 

除另有规定外，货物应该按订货单上标明的地址装运。货物装运到错误的目的港，而导致FALCO多支付费用，所产生的任何增加费用由供方承担。除另有规定外，货物应按订货单上指定的运输方式装运。否则，运输路线错误引致FALCO增加运费及其他相关费用的支付，这些费用由供方承担。

 

为取得最低陆运价格，所有货车的运费都应准确按国家汽车运费类别分类。所有危险材料都应依照有关法律规定，准确地、恰当地进行归类并贴上标签。

 

特定货物除外，所有货物包装都应从商业实际出发，降低运费成本。除非订单上另有注明，不得收取包装费用。

 

除非另有规定，所有货物的托盘都必须按工业标准，采用40英寸 X 48英寸托盘，叉入的边相间40英寸，整件货物（包括托盘）高度不得超过52英寸。

 

所有包装箱，都应由包装箱生产厂家注明所要求的限定毛重。由于包装不当、不牢固而造成运输过程破损，这种货物拒收。

 

每批货物装运时，都应附上包装清单，包装清单应注明：（1）FALCO的订单号（2）FALCO的库存号码（FSN）—FALCO编制的号码（3）装箱数（4）重量（5）箱数及必需的装载和装运说明。

 

FALCO要求：装箱单、提单和商业发票上所注明的重量要与实际装运重量相符。不符将导致海关罚款和清关延迟。若由于重量或商业发票申报的价格不符而导致FALCO受罚，FALCO将向供方索回罚款。供方应在每个货柜或每件货物上标明FALCO库存号，数量、重量及有关装运、卸载提示。

 

任何溢装货物，买方在装运前书面确认过的除外，将被视为无偿的。供方将不会收到溢装部分的货款。买方不会支付多装货物的货款。

 

每次给FALCO发货，供方都必须传真一套装船单证给买方。这套单证包括：装箱清单、提单等。

 

所有提单必须包含：税则号（TARIFF ITEM NUMBER）、运费类别、FALCO的订单号。供方必须每周将所有同航线的订单合并装运，且出具一份提单。

 

美国、日本、马来西亚及印尼的供应商将货物发运至香港和中华人民共和国的指定地点。对所使用的木制拖盘均要求出具一份熏蒸消毒证明，注明这些木制拖盘已经过熏蒸消毒处理。这份证明作为装船单据之一。

 

运输及其帐单

 

时间最重要，FALCO计划每星期五收到货物。除非加急或在订货单上注明加急的，交货期不允许提早超过三天或任何延迟（零延迟）。

 

FALCO同意接受迟交的货物，那么，FALCO有权要求供方采用最快捷方式将货物发送到指定地点。有关费用由供方承担。对迟交货物的接受并不意味着FALCO放弃对因此而产生的损失或损坏向供方提出索赔的权利，也不等于供方可以改变今后按计划交货的责任和义务。

 

付款条件为60天的月底。本地交货的，交货日付款。无论如何，付款通知日期必须在装运日期的至少30天以后。

 

检验

 

FALCO可以在货物抵达目的地的合理时间内，对所有材料进行检验。所有不符合FALCO要求的部分，将被退回。有关费用由供方承担。货款的支付不能视为对所运材料的接受。FALCO若无法进行检验，并不表明供方可免除按订货单上要求履行其义务。

 

不接受

 

不接受的材料只能用于（1）本身的用途（2）退还供方（3）分类（4）再利用。

 

在采取任何措施之前，供方将收到有关通知。因此，供方应书面通知FALCO，表示同意支付对这些材料进行分类或再利用时所发生的费用。

 

所有退回的部件，FALCO采购部将要求供方提供材料退回授权号码（RMA）。FALCO进行适当包装并附上装箱清单。任何部件，如没有相应的文件及供方的授权，不允许离开FALCO。

 

由于供方的失误对材料未予以确认将被视为质量有问题。这一费用将从应付款中，按付款通知总额的10%（不含税）扣除，最高不超过UUSD250.00。这一费用只作为对影响正常工作的补偿，不包括前面提及的分类和再利用所产生的费用。

 

纠正措施（SCAR）

 

由于供方加工、处理或在采取FALCO不知悉问题已得到解决的情况下，而出现的不确认（NON-COMFORMING）部件，FALCO会出具纠正措施（SCAR）。但不是每批不确认部件都会收到纠正措施的。供方应向FALCO提供（1）为何出现如此问题（2）供方将如何防止类似问题的再次发生。除此，供方应FALCO证明所有问题已得到解决，并保证，从此后的所有货物完全符合FALCO和供方的要求。FALCO将对供方的反应作出评估，确定是否已采取适当措施。FALCO 对供方的反应表示满意，纠正措施（SCAR）将中止。过后，FALCO可能会对供方进行审查，以确定有关问题已得到解决。如果供方的反应不恰当，FALCO将告知供方该事实。

 

产品保证

 

供方将保证所提供的产品或备件，不存在工艺、材料和设计的缺点，并完全符合FALCO订货单上的要求。这一担保为期一年，从FALCO货物签收日期算起。这一担保包括对FALCO和 FALCO的客户。供方应无偿地更换任何有缺陷或不确认之产品。供方将承担由于供方违反担保而导致FALCO损失的所有责任。FALCO可选择要求供方承担修理、更换或原价退回等责任。

 

机密条款

 

双方一致认识到：由于互相之间的以下关系，都会使双方接触到对方的某些信息，和有关技术、产品、业务运作、策略、客户或客户的产品，生产水平及其他相关业务信息。这些信息对于拥有该信息的一方来说都是机密且极其重要的。一旦泄露给第三方，这种价值将受到极大的破坏（机密信息）。双方同意任何情况下，不允许将机密信息泄露给第三方（无论口头、可见的或书面的）。任何一方都须采取合理的保密措施来预防这些保密信息泄露。当合作双方的一方收到这些信息都应该知道，未经授权地使用或泄露机密信息，都会给对方造成金钱上所无法弥补的损失。因此， 双方都有禁止、预防补救这些机密信息受到威胁或遭到未经授权使用的责任和义务。收获信息方的保密责任不适用于：（1）公开之前旧已经知道的（2）从第三方得到的（3）获得方通过正当途径得知后又被公布的。

 

进一步明确，本协议内的任何条款若与双方之间正在执行的“不可泄露协议“（NDA）发生抵触，一本协议为主导。机密信息仅限于接受本协议有关工作的，有必要知道的雇员使用。本条款在本协议终止后（无论任何终止原因）一年内对双方仍然有效。

 

电子病毒

 

FALCO禁止电子贺卡、动画图片、玩笑及EXE，SCR，VBS附件和与工作无关的电子邮件的发送、传播和循环。上述电子邮件通常都带有病毒，将随时破坏有关系统。FALCO有过如此经历。供方通过电子邮件转发过来的病毒，这些病毒迅速传播、扩散，甚至FALCO所使用的预防病毒的安全措施也不能阻止这些病毒。如果供方无法明确，在其内部采取负责行为，以阻止、预防病毒扩散，供方同意向FALCO支付每小时10美圆（USD10），作为FALCO维修、修复系统所花时间的补偿。

 

环境及安全

 

供方保证：（1）对危害工人、客户和邻居的人体健康及安全的工作条件加于改善。（2）承诺不断采取措施改善健康、安全、环境。（3）支持解决环境问题的技术发展。

 

完善声明及其任务

 

供方同意签订FALCO电子（厦门）有限公司完善声明，并执行其条款。

 

适用法律及其措施

 

本协议将被视为双方共同拟订的。本协议将被翻译并被执行。适用于中华人民共和国法律。如果本协议的任何条款被法院司法裁决为无效、不合法或不可执行，那么，本协议其他有效、合法、可行的条款将不受影响。

 

适用语言

 

FALCO和供方一致同意，本协议语言为英语，美式英语。如果本协议被翻译为其他语言，那么，本协议的英文版（美式英语），将作为决定性版本，用于翻译目的和本身的实施。

 

协议全文

 

本协议FALCO与订货单上前页的指示结合，包含了供方与FALCO之间就有关主题所达成的协议的理解，没有其他任何可对双方产生约束的协议存在，无论口头协议或其他形式的协议。双方对本协议没有反对意见，一致同意本协议条款和条件将取代供方所承若的所有条款和条件。本协议不允许口头形式的修改或终止，任何所谓的修改、终止和弃权都不具有约束力，除非经双方书面签字同意。

 

不可抗力

 

由于人力不可控制的，并非因任何一方失误所造成的无法履行本协议之责任和义务，双方，FALCO或供方都不应为此承担责任。不受限制的，无法预料的原因，包括：自然灾害、火灾、水灾、强风暴、传染疫、地震、暴动、内乱、战争及类似战争的动乱或政府禁令。这种情况下，协议条款的履行，将根据损失的时间顺延。若这种不可抗力的情况延续时间达30天以上，任何一方，有权提出终止协议，并以书面形式通知对方。

 

双方代表

 

双方在表示并保证在遵守国家法律及其企业法合作组成的公司有效存在，而执行这一协议的代表已经过授权，有权履行有效的合法的责任和义务。

 

弃权条款

 

一方在任何情况下都无法同意另一方提出的与本协议有关的任何条款，或任何一方有违约行为，都不能视为同意或对有关违约行为的弃权。

 

见证：

 

本购货协议书经由双方被授权人于协议上标明的日期签字如下

。

买方：FALCO电子（厦门）有限公司

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代表签字：                                    

姓名：                                        

职务：                                        

日期：                                        

 

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代表签字：                                    

姓名：                                 

职务：                                 

日期：